Herzlich willkommen
Ihre Immobilie steht bei uns im Mittelpunkt: von der professionellen Hausverwaltung über die Betreuung von Eigentümergemeinschaften bis zur zuverlässigen Abwicklung des laufenden Betriebs. Ergänzend unterstützen wir Sie mit Gutachten und Immobiliendienstleistungen – sprechen Sie uns einfach an.
Immobilien verkörpern Wertbeständigkeit und Sicherheit – die Wahl der geeigneten Immobilienverwaltung ist daher eine wesentliche Entscheidung. Wir nehmen diese Verantwortung ernst und stehen Eigentümerinnen, Eigentümern und Gemeinschaften mit Erfahrung und Sorgfalt zur Seite.
Von der laufenden Verwaltung über die Abstimmung mit Handwerk und Dienstleistern bis zu transparenten Abläufen in der Eigentümergemeinschaft: Wir sorgen dafür, dass Ihre Immobilie technisch und organisatorisch gut betreut wird – verlässlich, nachvollziehbar und persönlich.
Wir verstehen uns als ausführendes Organ des Willens der Eigentümergemeinschaft. Vor Entscheidungen informieren wir fachlich und legen die Unterlagen zu tragfähigen Alternativen vor, damit jedes Mitglied eine fundierte Stimmabgabe treffen kann. Neben der gesetzlich vorgesehenen Eigentümerversammlung organisieren wir bei Bedarf zusätzliche Termine und setzen Umlaufbeschlüsse ein, wo es die Sachlage erlaubt. Vollmachten zur Stimmabgabe übernehmen wir nicht – zur Wahrung unserer neutralen Position.
Die Gemeinschaft tritt als Rechtsträgerin auf. Beauftragt durch Beschlüsse vertreten wir ihre Interessen gegenüber Anrainern, Behörden und in Verfahren ohne Anwaltszwang. Wir verhandeln mit Versicherungen und Banken, koordinieren Handwerker, schließen Miet- und Wartungsverträge und kümmern uns im Rahmen der Beschlusslage um die Einfordernung offener Leistungen bis zu den gesetzlich zulässigen Schritten.
Den Erhaltungszustand prüfen wir regelmäßig durch Begehungen. Planung, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs-, Service- und Reinigungsarbeiten gehören zu den Kernaufgaben. In einer jährlichen Vorausschau nennen wir absehbare Maßnahmen; ab einer frei vereinbarten Grenze legen wir mehrere Kostenvoranschläge zur Entscheidung vor und passen die Reparaturreserve dem tatsächlichen Investitionsbedarf an.
Wohnrecht und WEG unterliegen einem ständigen Wandel. Die sorgfältige Einhaltung der Vorschriften und ein klarer Umgang mit Normen stärken die Gemeinschaft nach außen und helfen, interne Auseinandersetzungen zu verkürzen oder zu vermeiden. Wir beobachten aktuelle Novellen und Judikatur; in Spezialfragen ziehen wir eine erfahrene Rechtsanwaltskanzlei hinzu.
Verlässliche Handwerkskooperation entsteht durch Beständigkeit und klare Abläufe. Wir begleiten Objektbegehungen, erfassen anstehende Arbeiten, führen Vorbesprechungen mit den Beteiligten, holen Angebote ein, verhandeln und koordinieren Ausführung, Termine und Abnahme – mit digitaler Dokumentation bis zur Verrechnung.
Eine belastbare Verwaltung setzt auf eine gründliche Erstanalyse: Zinslisten, Mietverträge und Planunterlagen werden geprüft, die Liegenschaft vom Keller bis zum Dach dokumentiert. So entsteht Transparenz und eine verlässliche Grundlage für alle weiteren Schritte.
Die Sicherung und Optimierung der Erträge und ein klarer Umgang mit Mietverträgen, Befristungen und Indexierungen sind zentral. Wir ersetzen keinen Steuerberater, behalten steuerliche Effekte aber im Blick und liefern die üblichen Abrechnungsgrundlagen (u. a. UVA/USt, Beiblatt zur Einkommensteuererklärung). Unterjährige Ertrags- und Investitionsprognosen helfen, Entscheidungen rechtzeitig zu treffen – nicht erst zum Jahresende.
Wir betreuen Mieterinnen und Mieter administrativ und – wo nötig – mit zügigem Konfliktmanagement aus rechtlicher, technischer und wirtschaftlicher Sicht. Dazu zählen u. a. Übergaben, Mietverträge, Vorschreibung und Mahnwesen sowie die Vertretung in der Schlichtungsstelle. Gleichzeitig richten wir uns nach Ihren langfristigen Zielen bei Auswahl von Mietern, Vertragsgestaltung und Investitionsentscheidungen.
Investitionen in Substanz und Werterhalt sind oft langfristig – Offerten werden eingeholt, verglichen und intensiv verhandelt; technische Berater werden bei Bedarf einbezogen. Auftragserteilung, Baufortschritt, Abnahme und ggf. Gewährleistung werden begleitet – im Umfang, den Sie als Eigentümerin bzw. Eigentümer festlegen.
Leere Einheiten belasten die Rendite. Wir bewerten Ausstattung, Nutzungsmöglichkeiten und Marktlage, bereiten Exposés auf und nutzen zeitgemäße, digitale Vermarktung – damit Leerzeiten verkürzt und Chancen auf dem Markt genutzt werden.
Neben der Verwaltung bieten wir fachliche Bewertungen und Unterstützung rund um Kauf, Verkauf und Projekt – damit Sie für viele Fragen rund um die Immobilie eine Anlaufstelle haben.
Als kleiner Gutachterbetrieb sind wir stets bemüht, unseren Kundinnen und Kunden individuelle, auf die Immobilie abgestimmte Gutachten zu erstellen.
Unser Spektrum reicht von Verkehrswertgutachten in Scheidungs-, Ankaufs-, Verkaufs- und Finanzierungsfällen über Bodenwertgutachten zur Vorlage bei der Finanz bis hin zu Neubauwertgutachten zur Vorlage bei Versicherungen.
Gutachten anfragenWir verstehen uns als Generalanbieter rund um Ihre Immobilie.
Ob Sie den passenden Immobilientyp suchen, beim Immobilienkauf Provision sparen möchten, eine Finanzierung bewerkstelligen müssen, bei Errichtung oder Projektplanung Unterstützung benötigen, eine saubere Bauausführung gewährleisten wollen oder Ihre Immobilie verkaufen möchten – sprechen Sie uns an.
Beratung anfragenSchumanngasse 1 / Top 1 · A-1180 Wien
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Gebäudeverwaltung Ruthner GmbH